Pilotez vos données, optimisez vos budgets
Stonal centralise et fiabilise les données immobilières des gestionnaires publics dans une base unifiée. Déjà adoptée par 1 000 lycées (40 % du parc) et 25 établissements d’enseignement supérieur (40 %), la plateforme aide à piloter, optimiser les investissements et garantir la conformité réglementaire.
Challenges
Finances, climat, conformité… par où commencer ?
Finances & arbitrages
Les gestionnaires doivent prioriser les travaux essentiels tout en maîtrisant des budgets contraints.
Transition énergétique & climat
La baisse des consommations et la décarbonation sont des impératifs face au décret tertiaire et aux risques climatiques.
Conformité & gestion des risques
Sécurité, accessibilité, amiante, incendie : la conformité réglementaire est exigeante. Disposer d’une traçabilité documentaire fiable facilite audits et continuité du service public.
Qualité d’usage & performance de service
Le confort des usagers, la disponibilité des espaces et la réactivité de la maintenance influencent directement la satisfaction.
Données & transformation numérique
Les données patrimoniales restent dispersées et hétérogènes. Centraliser dans un référentiel unique, interopérable avec le BIM, l’IoT ou l’ERP, est essentiel pour fiabiliser le pilotage.
Gouvernance & responsabilité sociétale
La gestion patrimoniale doit aussi intégrer les dimensions ESG et contribuer à la valeur sociétale.
Cette plateforme intègre une multitude d'informations, sans visite terrain : incluant les plans, les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les diagnostics (plomb, amiante, gaz, DPE), les contrats de maintenance, et les historiques de travaux.
Elle peut ingérer des bases de données existantes (comme Excel ou SQL) via des outils de chargement en masse.
Stonal enrichit également la description des actifs en intégrant automatiquement des données publiques pertinentes, telles que les numéros de parcelles, les superficies, les transactions passées, et les points d'intérêt environnants.
Stonal met en œuvre un processus unique de fiabilisation des données, qui inclut l'intégration de sources externes comme les ERP ou les outils de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) pour vérifier leur exactitude.
La plateforme dispose d'outils d'analyse pour identifier les données manquantes et les incohérences.
Toutes les données intégrées à la plateforme Stonal sont historisées et sourcées, jamais supprimées, et les membres de l'organisation peuvent les compléter ou les corriger, ce qui permet de capitaliser la connaissance du patrimoine.
Tous les objets (adresses, immeubles, composants, équipements) sont décrits de la même façon dans un référentiel unifié pour tous les clients, ce qui est "extrêmement précieux pour comparer des immeubles".
Une méta-bibliothèque de composants et d'équipements et une bibliothèque de prix tenue à jour par un économiste de la construction sont disponibles pour simplifier la compréhension et le partage des informations.
Stonal permet de visualiser les données non seulement en format alphanumérique, mais aussi en format plan 2D et 3D. La plateforme permet la modélisation de 100% des plans et développe des Add-in pour des logiciels comme Revit, permettant une synchronisation continue des plans et des informations BIM avec la plateforme. Ainsi, les données patrimoniales sont toujours à jour et les incohérences sont détectées.
La modélisation 3D (BIM) couplée à l'IA permet d'extraire automatiquement les métriques clés (surface, matériaux, état technique) et de constituer des "digital twins" à jour.
La plateforme est conçue pour la gestion des documents, permettant un dépôt très simple d'un ou plusieurs documents à la fois et prenant en charge plus de 60 extensions de fichiers.
La plateforme permet de créer une arborescence documentaire structurée pour les dossiers, avec les conseils des experts de Stonal pour une organisation optimale.
Grâce à l'IA, Stonal assure un rangement automatisé des documents en suggérant leur typologie et l'extraction d'informations contenues dans les documents. L'IA permet de "faire parler" des documents comme les contrôles réglementaires, les diagnostics, et les comptes-rendus de maintenance.
PPI optimisé
La plateforme génère des plans pluriannuels d'investissement, estimant les dépenses de travaux année par année, la durée des travaux, et les met en relation avec les recettes. Ces plans peuvent ensuite être ajustés avec les données réelles et les investissements déjà réalisés.
La plateforme Stonal projette les cycles de renouvellement des composants sur 35 ans, aidant à anticiper les pics de dépenses non budgétés et à privilégier la maintenance préventive.
La planification optimisée des dépenses courantes et des travaux grâce à des données fiables permet de réaliser des économies annuelles sur le budget travaux, estimées entre 1% et 5%.
Arbitrage simplifié
Stonal permet d'arbitrer rapidement les priorités d'investissement pour optimiser les dépenses et contrôler le budget. En croisant les dimensions technique, financière et réglementaire et en utilisant un moteur de priorisation reposant des règles claires (urgence, conformité DPE, fin de vie technique, co-financement), la plateforme assure de faire plus avec le même budget.
Optimisations concrètes
minimum d’économies sur le budget travaux
efficaces par an / collaborateur
Avec Stonal contrôlez la présence des diagnostics obligatoires, soyez alertés en cas de manquement. L’utilisation de l’IA, permet d’extraire les données critiques et de structurer la base patrimoniale selon la nomenclature GMBI pour garantir conformité et fiabilité.
Nous facilitons la mise en conformité des patrimoines immobiliers avec les différentes réglementations (contrôles réglementaires ascenseurs, de sécurité incendie, …), afin de réduire les risques et d’assurer une meilleure maîtrise des obligations légales.
La plateforme Stonal s’appuie sur l’IA pour lire automatiquement vos diagnostics, extraire les informations essentielles et les intégrer, via API, dans votre base patrimoniale. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et disposez d’une donnée fiable et centralisée.
Un hébergement sécurisé et souverain
Stonal garantit la sécurité de l'hébergement de vos données patrimoniales en proposant un abonnement annuel qui inclut l'hébergement en France sur AWS ou Thales S3NS (SecNum Cloud). Cette infrastructure assure une disponibilité 24/7 et un versioning continu, garantissant la robustesse et la pérennité des solutions technologiques pour le long terme.
Nous gérons près de 40 % du parc des lycées publics et constatons partout les mêmes enjeux : moderniser et sécuriser, tout en respectant des budgets contraints. Avec Stonal, nous apportons une réponse concrète et efficace à ces défis.
